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Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Mit 28 Wochenstunden unterstützt du unsere Pflegeschule im Bereich Organisation und Verwaltung. Das Schulsekretariat ist mit zwei Personen besetzt. Die Aufgaben in unserem Schulsekretariat sind vielfältig und abwechslungsreich.

Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)        in Teilzeit
Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)        in Teilzeit

Zeit & Ort

ab 01.03.2025

Fachschule für Pflege, Offenbach am Main, Hessenring 55, 63071 Offenbach am Main, Deutschland

Zur Stelle:

Darauf kannst du dich freuen:

• ein gutes Betriebsklima

• Vergütung nach TVöD

• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlungen

• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• kostenlose Parkmöglichkeiten

• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Cafeteria mit Preisermäßigungen für Mitarbeiter/innen

• Ein qualifiziertes und engagiertes Team

Deine Aufgaben:

• sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung

• Erledigung des Besucher-, Telefon- und Postverkehrs

• Bearbeitung aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben

• Koordinierung und Pflege der Schülerakten

• Bewerbungen, Beratung, Anmelde- und Aufnahmeverfahren

• Terminkoordination

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

• mehrjährige Erfahrungen im Bürowesen

• ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

• Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen

• hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

• kompetenter Umgang mit Microsoft Office 365/ggf. easysoft

• gewissenhafter, genauer Arbeitsstil

• Flexibilität und Organisationsgeschick

• Fähigkeit zur konstruktiven, kollegialen und kooperativen Zusammenarbeit


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