Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Mit 28 Wochenstunden unterstützt du unsere Pflegeschule im Bereich Organisation und Verwaltung. Das Schulsekretariat ist mit zwei Personen besetzt. Die Aufgaben in unserem Schulsekretariat sind vielfältig und abwechslungsreich.
Zeit & Ort
ab 01.03.2025
Fachschule für Pflege, Offenbach am Main, Hessenring 55, 63071 Offenbach am Main, Deutschland
Zur Stelle:
Darauf kannst du dich freuen:
• ein gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD
• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Cafeteria mit Preisermäßigungen für Mitarbeiter/innen
• Ein qualifiziertes und engagiertes Team
Deine Aufgaben:
• sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
• Erledigung des Besucher-, Telefon- und Postverkehrs
• Bearbeitung aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Koordinierung und Pflege der Schülerakten
• Bewerbungen, Beratung, Anmelde- und Aufnahmeverfahren
• Terminkoordination
Dein Profil:
• abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Erfahrungen im Bürowesen
• ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen
• hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• kompetenter Umgang mit Microsoft Office 365/ggf. easysoft
• gewissenhafter, genauer Arbeitsstil
• Flexibilität und Organisationsgeschick
• Fähigkeit zur konstruktiven, kollegialen und kooperativen Zusammenarbeit